التعريف بلجنة التنظيم والتنسيق والتسجيل في دورة إعداد مدربة موارد بشرية معتمدة بمعايير الجودة

التعريف بلجنة التنظيم والتنسيق والتسجيل في دورة تدريب المدربات في إدارة الموارد البشرية

التعريف باللجنة

هي مجموعة من المساعدات للمدربة  يكون المقر السكني لهن  بنفس الحي الذي تقام فيه الدورة .أو المدينة  عددهم 3مساعدات مدربة ويمكن أن يكون ينظم لها متعاونات في تسويق الدورة  تختارها المدربة من العضوات النشيطة

مما تتكون  اللجنة

تتكون من  رئيسة اللجنة ومساعدة وعضوة ويتم توزيع العمل بينهم

أنواع اللجان .

لجنة خاصة وهي اللجنة المعنية بتنظيم الدورة

لجنة عامة  وهي لجنة الكترونية تشرف على اللجان وتنفذ الدورات الالكترونية .

شروط الانضمام للجنة
1- أن يكون المؤهل جامعيا ويقبل الدبلوم في حالة عدم اكتمال العدد

 ومن كان مؤهلها ثانويا وهي تنطبق عليها الشروط الأخرى فإن ينظر إلى سيرتها الذاتية ومدى تطويرها لذاتها 
2- أن تكون سعودية 

3- متفرغة أو نصف متفرغة مثلا مرتبطة صباحي ومسائي

لا تصلح  , مرتبطة بوظيفة ودراسة لا تصلح .

4 -  استخدام التقنيات مثل برامج التواصل التويتر و الانستقرام و الواتساب والبريد الالكتروني والتعامل مع الجداول

5- أن تكون العضوه ذات تواصل جيد في قنوات التواصل التويتر و الانستقرام و الواتساب و غيرها من البرامج وكلما تعدد وسائل التواصل عندها زاد عدد نقاطها .

6- أن تكون ذات همة ونشاط 

7- العمل بروح الفريق الجماعي

8- أن تكون أحد العضوات مصممة فوتوشوب

9- الاستعداد للانضمام لقروب اللجنة و الدورة في الواتساب

10ـ  القيام  بجميع المهام المطلوبة منها ابتداء من الإعلان حتى الانتهاء من توزيع الشهادات وما يتعلق بها . .

11 ـ  أن لا تقوم بعمل أي تصميم أو مخاطبة أي جهة إلا بتعميد خطي من مؤسسة بناء الشخصية

12 ـ أن تقوم بالمهام المكملة للتنظيم مثل التدريب الالكتروني وما يتطلبه من تنظيم وعمل الأدوارعن طريق التسجيل الصوتي 

13 ـ يكون في اللجنة مصممة لتصميم الإعلان أو تحديثه حسب الظروف المتغيرة ، ومن تتعامل مع برنامج الأكسل لرفع الأسماء

14 ـ   المشاركة  في تدريب المتدربات في دورة

( التعريف بدورة إعداد مدربة موارد بشرية بمعايير الجودة ) وهي دورة الكترونية عن طريق الواتساب

15 ـ المشاركة  في تدريب اللجنة الجديدة التي بعدها  والتدريب هو التعريف بعمل اللجنة والمشاركة في تنفيذ دورة استراتجيات العمل في اللجنة المنظمة ( دورة الكترونية عن طريق الواتساب )

16 ـ الالتزام بالنظام والضوابط  وهي كالتالي .

أ ـ عدم مخاطبة أي جهة رسمية بما يخص الدورة إلا بتعميد خطي من مؤسسة بناء الشخصية
ب -عدم كتابة أو تصميم أي إعلان مهما رأته مناسبا إلا بتعميد خطي من المؤسسة
ج ـ عدم تغيير أي نظام في التخفيض ليكون جزء منه من صالحها ﻷن التخفيض من حق المتدربة
د - أي أنظمة أخرى تقررها المدربة والمركز المنظم 

مناقشة (2)

س 1 : اكتبي الشرط التي أخلت بها العضوات التالية مع ذكر الآثار المترتبة على الاختلال

 نورة : مؤهلها جامعي ولديها إلمام  في التقنيات ولكن ليس لديها وقت في الدخول في الواتساب

منيرة :مؤهلها ثانوي متخرجة لها سنتان ولم تلتحق في أي دورة

سعاد : مؤهلها جامعي ولكنها تحب العمل لوحدها .

هدى : مؤهلها جامعيا ولديها مهارات تقنية وتكثر الدخول في القروب وتكثر من تكرار الأسئلة .

مها : لديها مهارات تنظيمية ومتحمسة للدورة ولكنها لا تقرأ التوجيهات

نوال : تملك مهارات تقنية وإدارية ولكن مشاركتها في التنظيم  قليلة .

مها : عملت في اللجنة حتى نهاية الدورة ثم توقفت

نورة : عملت إعلان ونشرته

سعاد : قسمت التخفيض بينها وبين المتدربات 

نوال : خاطبت أحد  الجهات من أجل الاستضافة بالقاعة من غير أذن المركز والمدربة

شروط الحصول على الدورة مجانا

1- أن يكون لها مشاركة فعالة في التنظيم و تقوم بالواجبات التي عليها بعد توزيع العمل و تعمل مع المجموعة بروح واحدة

2- أن يسجل عن طريق العضوه 2 مشاركتين و يعتبر التسجيل عن طريقها إذا تم دفع الرسوم كاملة للمشاركتين

عندما يزداد  عدد المسجلات عن طريق مساعدة المدربة عن 2 

  تستحق عن كل متدربة سجلت عن طريقها اعتماداً محلياً أو دولياً .

إذا زاد العدد عن جميع الاعتمادات فإنها تحصل عن كل واحدة   تخفيض 50% من رسوم دورة عن بعد سعرها من 200 _300 ريال

شروط إقامة الدورة .

 لايقل العدد الإجمالي للمسجلات في الرياض الدورة عن 16 مع 4 العضوات المجموع كامل 20 و لا يزيد عن 25 متدربة وخارج الرياض لا يقل عن 25 ولا يزيد عن 30

المهام العامة للجنة :

1- نشر الإعلان في جميع قنوات التواصل التويتر و الانستقرام الواتساب والكيك و البلاك بيري و اللاين و الكاكاو و غيرها كما سيأتي توضيحه
2 ـ  البحث عن قاعة للدورة مع الضيافة وعمل حصر شامل للقاعات المناسبة وتكون تتسع لخمس طاولات و25 كرسي وتكون قاعة ورشة عمل وليست مسرح
3 ـ حضور دورة الكترونية إستراتيجية العمل للجنة عن طريق الواتساب
4 ـ استقبال المتدربات و إعطائهن استمارة التسجيل

5 ـ فتح قروب للمتدربات لإعطائهن التوجيهات ثم  استمارة تسديد الرسوم لإيداعها بعد تلقي إشعارا بذلك
6 ـ تنفيذ دورة التعريف بدورة إعداد مدرب للمتدربات
7 ـ البحث عن مواصلات وعن سكن إذا كانت خارج الرياض

8 ـ  تصوير الحقائب أو متابعة تصويرها إذا تولت الدار ذلك
9 - إعداد جميع البيانات المتعلقة بالتسجيل والرسوم والاعتمادات  واستمارة التقييم .

10 ـ تصوير أحداث الدورة لعمل تغطية إعلامية
11 ـ استقبال الشهادات في حالة تأخرها قبل انتهاء الدورة  لتسلمها للمشاركات و تكون المستلمة تعمل في دار أو مدرسة لتستقبل الأخوات فيها
12- تصوير يومي لأحداث الدورة وعمل تغطية إعلامية
13- تدريب لجنة جديدة
14- جمع معلومات أنشطة وتطبيقات الدورة

مناقشة ( 1)

س 1 :  اختاري أحد العبارات  الصحيحة

1 ـ عدد لجنة التنظيم :

أ  ـ من 10 ـ 20

ب  ـ 1 ـ 3

ج  ـ 4 ـ 10

2 ـ تتكون لجنة التنظيم .

أ ـ المدربة والمتدربات

ب ـ رئيسة ومساعدة وعضوات

ج ـ جميع ما سبق

3 ـ ممكن أن ينظم مع اللجنة .

أ ـ مدربات

ب - مسوقات .

ج - منظمات الكترونية

د : جميع ما سبق .

س2 : حددي الفقرة التي جمعت مهام اللجنة

أ ـ تسجيل المتدربات تصميم الإعلان ونشره

ب ـ تنفيذ الدورات الالكترونية للدورة

ج  ـ  عمل الدورات الالكترونية

د : التنسيق والتنظيم المباشر والتسجيل وتنفيذ الدورات الالكترونية الخاصة بتنظيم الدورة للمتدربات واللجنة  اللاحقة لها

س 3 : حددي العضوة التي أكملت عمها .

اكملي الفراغ الآتي

يبدأ عمل اللجنة من تكوينها حتى .............................

الدورات الالكترونية  
تفسير المصطلحات المذكورة في النشرة 

اللجنة العامة : هي لجنة الكترونية مهمتها اﻹشراف على اللجان الخاصة وتنفيذ الدورات لها و اﻹجابه على الاستفسارات

اللجنة الخاصة : هي اللجنة المباشرة والتي تكون من عضوات من نفس المنطقة أو الحي الذي تقام فيها الدورة

المدربة : هي المدربة الالكترونية التي تنفذ الدورات الالكترونية سواء كانت من اللجنة العامة أو الخاصة

الدورة اﻷم : هي دورة إعداد مدربين التي تنفذها مباشرة على أرض الواقع  د . فاطمة الجارد

الدورات الالكترونية : هي الدورات التي تنفذ عن طريق الواتساب تحسب منا ل 10 ساعات الإلكترونية التي تضاف لساعات الدورة اﻷم و تشرح طريقة العمل في التنظيم.


مناقشة (2)
س1: اربطي بين المصطلح وتفسيره

المصطلحات :
1- اللجنة العامة 

2- اللجنة الخاصة
3- المدربة
4- الدورة اﻷم 
5- الدورة الالكترونية

أ - هي المدربة الالكترونية التي تنفذ الدورات الالكترونية سواء كانت من اللجنة العامة أو الخاصة
ب- هي اللجنة المباشرة والتي تكونت من عضوات من نفس المنطقة أو الحي الذي تقام فيها الدورة
ج- هي لجنة الكترونية من مهمتها  اﻹشراف على اللجان وتنفيذ الدورات لها و اﻹجابه على الاستفسارات
د- هي الدورة التي تنفذ عن طريق الواتساب تحسب من 10 ساعات الالكترونية التي تضاف لساعات الدورة اﻷم
هـ - هي دورة إعداد مدربين التي تنفذها مباشرة على أرض الواقع د.فاطمة الجارد

س2 : ماهي أول خطوة من أعمال اللجنة ؟

س3: ماهي الطريقة العامة لهذه الدورات ؟

أهداف الدورات  :
1- إكساب اللجنة مهارات تنظيم الدورة
2- تعريف اللجنة بمعلومات كافية عن الدورة لتتمكن من الرد  على الاستفسارات والأسئلة المتكررة
3- تنمية المهارات الإعلامية للجنة
4- تمكين اللجنة بكل متطلبات الدورة من التنسيق والتسجيل
5-  بيان أهمية الدورة في الحياة الشخصية والعملية
6- الاستشعار بأهمية العمل في اللجنة

مناقشة( 3)

هل تحققت لك الأهداف من الدورات الالكترونية

- ما درجة تحققها  

- إذا لم تحقق أذكري الأسباب