استراتيجية العمل في اللجنة 1

استراتيجية العمل في اللجنة .

سنذكر المراحل مختصرة ثم التفصيل .

المرحلة الأولى : تكوين اللجنة

المرحلة الثانية : مرحلة تأهيل عضوات اللجنة والمتدربات .

المرحلة الثالثة  : الإعلان للإشهار .

 المرحلة الرابعة : مرحلة التفاعل مع المتدربات

المرحلة الخامسة : مرحلة تأمين البيئة التدريبية
المرحلة السادسة : مرحلة التنظيم الإداري
المرحلة السابعة : مرحلة الإعلام النهائي  عن أحدث الدورة  

المراحل التفصيل

المرحلة الأولى : مرحلة التكوين .  

أولا : تكوين اللجنة

 ترشيح العضوات من قبل الدكتورة من 4 عضوات وعند عدم اكتمالها يتم الترشيح من قبل العضوات المرشحات حيث ترشح عضوات  منطبقة عليها شروط الانضمام التي ذكرت في محور التعريف باللجنة

ثانيا : تعبئة الاستمارة الخاصة بالانضمام للدورة وفي داخل الاستمارة تحدد أنها  عضوة .لوجود ثلاث خيارات عضوة ، ومتدربة ، ومسوقة

استمارة الانضمام  في دورة مباشرة  عضوة متدربة مسوقة 

https://docs.google.com/forms/d/14qYacy4Q07nnVOuY3_SniH7S17BHaeQaBSxqAmiFUYg/viewform?c=0&w=1

ثالثاً: إنشاء قروب خاص للجنة ليتم فيه شرح طريقة التنظيم وتنفيذ الدورات اللازمة والمسؤولة عن إنشاء هذا  القروب هي الدكتورة فاطمة الجارد

رابعا  : تحديد رئيسة اللجنة والمساعدة بعد ملاحظة تفاعل العضوات ومدى تواصلهن
خامسا: تسلم الدكتورة الروابط الخاصة بالدورة حتي يتم تنفيذ الدورة بين أعضاء اللجنة 

مناقشة ( 1 )

س 1 : من المسؤولة عن تكوين عضوات اللجنة .

س 2 : أذكري عضوة من أحد العضوات واذكري مدى انطباقها على الشروك

المرحلة الثانية : مرحلة تأهيل عضوات اللجنة والمتدربات .

أولاً :  تنفيذ الدورات الالكترونية الخاصة بالتنظيم والتنسيق وطريقة التسجيل وكل ما يخص الدورة وتكون في الواتساب ويكون ذلك بالمشاركة بين  عضوات اللجنة . بحيث يكون لكل جلسة عضوتين

طريقة تنفيذ الدورات .الالكترونية عن طريق الواتس مع روابط على  الموقع .
1 ـ  يحدد  تاريخ وقت لتنفيذ الدورة  ويؤخذ رأي اﻷغلبية  والمكان هذا القروب
  تقسم الجلسات على العضوات ( مدربات الدورات التنظيمية الالكترونية )

كل عضوة يكون من نصيبها رابط أو رابطين

والرابط قد  يتكون من محور واحد وقد يكون أكثر من محور

الدورة الأولى : دورة التعريف بدورة إعداد مدربة موارد بشرية بمعايير الجودة .

الفئة المستهدفة : جميع المتدربات مع عضوات اللجنة المنظمة

الجلسة الأولى : التعريف بدورة إعداد مدربة موارد بشرية في معايير الجودة TOT

http://modarrbh.blogspot.com/2014/10/tot.html

الجلسة الثانية : الأسئلة المتكررة من المتدربات

http://modarrbh.blogspot.com/2014/10/blog-post.html

 

الدورة الثانية : دورة استراتيجية العمل في دورة إعداد مدربة موارد بشرية بمعايير الجودة .

الفئة المستهدفة : عضوات لجنة التنظيم

الجلسة الأولى : التعريف بلجنة التنظيم والتنسيق والتسجيل في  الدورة

http://modarrbh.blogspot.com/2014/10/blog-post_22.html

 

الجلسة الثانية : مزايا الانضمام في اللجنة التنظيمية للدورة  

http://modarrbh.blogspot.com/2014/11/blog-post_26.html

الجلسة الثالثة : إستراتيجية العمل في اللجنة التنظيمية للدورة  1

http://modarrbh.blogspot.com/2014/11/1.html

الجلسة الرابعة  : إستراتيجية العمل في اللجنة التنظيمية للدورة  2

 http://modarrbh.blogspot.com/2014/11/2.html

الجلسة الخامسة : إستراتيجية العمل في اللجنة التنظيمية للدورة  3

http://modarrbh.blogspot.com/2014/10/blog-post_22.html

 

3 ـ  تقسم الجلسات  على شكل منشورات .  في رسالة واتساب فتنسخ كل عضوة مواضيع الروابط المسؤولة عنها في رسالة كما تنسخ   المناقشة التي  في داخل الرابط  لتكون خارج الرابط وتضعه تحته
فتكون كل رسالة مكونة من عنوان الدورة ، الفئة المستهدفة . ثم رقم الجلسة ، ثم التاريخ والوقت ، ثم الإعداد والتنفيذ ثم المحور والرابط ثم المناقشة تحت الرابط  

نماذج من رسائل الدورة

نموذج 2

 4 ـ  بعد تجهيز الرسائل التي تحتوي على المعلومات السابقة تلصقها في  القروب قبل الدورة بليلة وتطلب حلها من العضوات .

5 ـ  تقوم المشاركات بحل المناقشة  أما  التطبيقات العملية تكون وقت الجلسة ويتم تمثيلها في التسجيل الصوتي
6 ـ  تتبادل المشاركات كل واحدة ترسل حل المناقشة للعضوة المسؤولة عن الجلسة .  
7 ـ  تجتمع المشاركات في الوقت المحدد للدورة في قروب الواتساب وكل واحدو تطرح مناقشة رابطها سؤالا سؤالا  وتستعين بالتسجيل الصوتي  والصور للتوضيح
وتجيب المشاركات وتقوم المجموعة بتمثيل اﻷدوار الموجودة عن طريق التسجيل الصوتي
وهكذا سؤالا سؤالا حتى تنتهي المناقشة ثم تبدأ اﻷخرى المسؤولة عن الرابط الذ ي بعده وهكذا حتى تنتهي جميع الروابط
وبذلك تكون كل واحدة أخذت دورة طريقة تنظيم.دورة إعداد مدربة موارد بشرية معتمدة بمعايير الجودة

يراعى مايلي :

أـ تكون  كل عضوتين مع بعض  في تنفيذ الجلسة ويكون التدريب بينهن بالتبادل
ب ـ على العضوة المسؤولة متابعة تفاعل المشاركات وتسجيل أفضل تفاعل .
ثانياً :   تنفذ اللجنة  دو ة التعريف بدورة إعداد مدربة للمشاركات بعد اكتمال التسجيل و للدورتين شهادات لمن ترغب برسم رمزي

ثالثا:  توزيع الأعمال التنظيمية على عضوات اللجنة بعد فهمها جيدا  ويفضل كل عضوتين مع بعض مثل حجز القاعة والضيافة والأدوات التدريبية و2 البيانات وتصوير الحقائب وإعداد جميع البيانات ومتابعة الشهادات وتقوم الرئيسة بمتابعة ذلك بعد أخذ رأي الجميع ( تفصيل الأعمال سيأتي
مناقشة

س 1 :ما أسم الدورتين الالكترونيتن اللتان تنفذان للمتدبات .

س 2 :  كيف توزع الجلسات  على العضوات .

س 3 :كيف يتم تجهيز الرسائل  للدورة
س 4 : ماهي البيانات التي يجب أن تحتويها كل رسالة أذكريها بالترتيب

س 5 :متى توضع الرسائل في القروب

س 6 : كيف يتم حل المناقشة وأين يرسل وكيف .

س 7 :متى تتم المناقشة وكيف .

س 8 :   وزعي مع مجموعتك الروابط . وجهزي الرابط الخاص بك على شكل رسالة واتساب كنموذج ومحتوية على جميع البيانات التي ذكرناها مراعية الترتيب والإخراج الجيد

س 9 : قومي مع مجموعتك بطرح  المناقشة لتكون كنموذج لكيفية يتم التنفيذ

 

 

استراتيجة العمل في اللجنة 2

 استراتيجية العمل في اللجنة 2 

 المرحلة الرابعة: مرحلة التفاعل مع المتدربات

أولاً: استقبال المشاركات والرد على استفساراتهن ويوجد رابط خاص بالأسئلة المتكررة

ثانياً: تسجيل المشاركات عن طريق تسليمها الرابط الخاص بالانضمام للعضوة سواء كانت عضوة أو مسوقة أو متدربة وتحدد ذلك داخل الرابط .

استمارة الانضمام في دورة مباشرة عضوة متدربة مسوقة 

https://docs.google.com/forms/d/14qYacy4Q07nnVOuY3_SniH7S17BHaeQaBSxqAmiFUYg/viewform?c=0&w=1

ثالثاً: فتح قروب للمشاركات بعد التأكد من التسديد باستلام صورة من السند.

مناقشة (3)

س 1: كيف تستطيع العضوة أو المسوقة الرد على الاستفسارات.

س 2: كيف يتم تسجيل المشاركات

س 3: كيف يتم التأكيد من تسديد الرسوم.

المرحلة الخامسة: مرحلة تأمين البيئة التدريبية 

أولاً: البحث عن قاعة للدورة مع الضيافة ويكون كما يلي:

1 ـ عمل مسح شامل للقاعات المناسبة التي توجد في المدينة أو حي من قاعات لمؤسسات وجمعيات خيرية ودور تحفيظ   ثم إحضار بيان بذلك

·        اسم المؤسسة التي تتواجد فيها القاعة

·        شكل القاعة هل هي مسرح أو ورشة عمل

·        كم عدد الاستيعاب لأننا لا نريد كبيرة    

·        السعر

2 ـ القاعة المناسبة تكون مساحتها متوسطة وتتسع لخمس طاولات و25 كرسي وتكون قاعة ورشة عمل وليست مسرح لأن المسرح يحدث صوتا يؤثر على الدورة

 3 ـ يعطى الموعد افتراضي وليس تأكيدا حتى يكتمل العدد أو يقارب على الاكتمال. 

 4 ـ يحدد الوقت ويتم التأكيد على الحجز عبد اكتمال العدد أو الاقتراب من الاكتمال.

5 ـ يعرض على أصحاب القاعة تبادل منافع وما تم الاتفاق عليه يؤمن من قبلهم وما لم يؤمن تؤمنه المسؤولة وتحضر فاتورة والمنافع هي كالتالي

أ ـ الاستضافة في القاعة لمدة أيام الدورة من س 3 ـ حتى 9

ب: تجهيز الضيافة للمتدربات بما يتناسب العدد وتكون ضيافة متوسطة لا تقتير ولا إسراف

والعدد الافتراضي 20 متدربة

د: تصوير الحقائب ووضعها في ملف.

ه ـ تجهيز الأدوات المكتبية التي تحتاجها الدورة وهي ـ سبورة مغناطيسية، لوحة قلابة أو سبورة عادية، رزمة 

أوراق A3 ورزمة أوارق A 4 ، أوراق مكتبية لاصقة ، حبوب مغناطيسية . أقلام سبورة 10،

 أقلام جافة بعدد المتدربات

 وحجز القاعة يكون أولا أخذ موافقة مبدئية ثم يتم تحديد الوقت بعد معرفة العدد التقريبي للمتدربات

ويقابل ذلك انضمام 2 من المؤسسة المستضيفة مجانا أما رسوم اعتمادات الشهادات فتبقى عليهم

ثانياً: حجز الضيافة

ويتم بعمل مسح شامل للنساء اللاتي يجهزن البوفيه أو البوفيهات وكتابة الاسعار ثم يتم اختيار ذات السعر المناسب والاصناف المناسبة ويتم التحديد بعد معرفة العدد التقريبي للدورة ويكون البوفيه بسيط قهوة وحلى وموالح

وعصير وشاي ونعناع ووسط بين التقتير والإسراف

---------------------------------------------------------

مناقشة (4)

ضعي علامة صح أو خطا.

يعمل مسح شامل للقاعات وتحجز القاعة من أولى الخطوات.

القاعة المناسبة يجب أن تسع ل 15 كرسي و4طاولات

عللي

1 ـ لماذا الصالات الكبيرة والتي فيها مسرح لا تصلح كقاعة تدريب

2 ـ ما هو عرض تبادل المنافع بين المدربة والمؤسسة المستضيفة

س 2: متى يتم تحديد الضيافة.

------------------------------------------------------------- 

المرحلة السادسة: مرحلة التنظيم الإداري 

أولاً: تجهيز كافة البيانات الخاصة بتنظيم الدورة وهي كالتالي:

1 ـ بيان بمنجزات اللجنة وما حققته من نقاط وعدد المسجلات عن طريقها.

2 ـ بيان التسجيل: كل واحدة تدفع الرسوم تسجل اسمها رباعيا باللغة العربية والانجليزية ومقدار الرسوم التي دفعت مع توضيح أسباب الخصم في خانة الملاحظات. ورقم جوالها.

3 ـ بيان الحضور والغياب مع إيضاح الوقت

4 ـ بيان تسليم التكليفات لأن الشهادة لا تسلم إلا بعد تسليمها.

5 ـ بيان المشاركات المستحقات لشهادة المركز المحلي

6 ـ بيان المشاركات المستحقات لشهادة المركز العالمي الكندي

7 ـ بيان المشاركات المستحقات لشهادة أكاديمية أكسفورد البريطانية.

ثانياً: تصوير الحقائب ووضعها في ملفات واحضار الفاتورة لتسديدها مع مراعاة ما يلي:

أ ـ يكون الملف نوع كبير يسع لكل الحقائب

ب: يكون في الوجه بلاستيك ليتم إدخال غلاف الدورة الأساسي فيه. وإذا كان مكان الاستضافة منح مجانا للدورة فيوضع شعار المكان مع شعار المؤسسة.

ثالثاً: رفع الاسماء مع كتابة العنوان للمسؤولة ليتم استلامها للشهادات ثم تسلمها لن ببيان مجهز من قبل.

رابعاً: استقبال الشهادات في حالة تأخرها قبل انتهاء الدورة لتسلمها للمشاركات وتكون المستلمة تعمل في دار أو مدرسة لتستقبل الأخوات فيها  

---------------------------------------------------- 

مناقشة (5)

س1 : حددي فائدة كل بيان وكيف يستخدم.  

1 ـ بيان بمنجزات اللجنة

2 ـ بيان التسجيل:  

3 ـ بيان الحضور والغياب

4 ـ بيان تسليم التكليفات

5 ـ بيانات المشاركات المستحقات للشهادات.  

س2 : ماهي مواصفات الملف الذي توضع فيه الحقائب

س3 : في حال تؤخر الشهادات وعد م وصولها في آخر يوم من الدورة كيف يتم التصرف.

س4 : كيف يتم استلام الشهادات إذا لم تصل الشهادات بوقتها

---------------------------------------------------- 

المرحلة السابعة: مرحلة الإعلام النهائي عن أحدث الدورة  

   أولا: تصوير يومي لأحداث الدورة وعمل تغطية إعلامية للدورة وتكون ثلاث عند بدئها وفي منتصفها وفي ختامها.

---------------------------------------------------- 

مناقشة (6) 

   متى يتم عمل التغطية الإعلامية للدورة وكيف.

تغطية إعلامية لزيارة د . فاطمة الجارد لمصنع آيسي للعصير

تغطية إعلامية لزيارة د .فاطمة صالح الجارد لمصنع آيسي للعصير

تم في يوم  الثلاثاء الموافق 28 / 12 / 1435هـ زيارة د . فاطمة صالح الجارد لمصنع عصير آي سي  في مدينة #الرس بدعوة من صاحب المصنع الأستاذ محمد الثواب

وكانت الدكتورة قد قدمت من الرياض مقر سكنها لإقامة دورة إعداد مدربة معتمدة .

وقد أقلتها مديرة المصنع نجلاء الرحيلي في مركبة المصنع وكانت في استقبالها وكذلك الأخت مها الحربي مسؤولة العلاقات . وجميع الكوادر ثم تم تقديم باقة من الورد

.

ثم تم ضيافتتها في القهوة والحلا والشاي والموالح .

 

واجتمعت في الكوادر بطلب من صاحب المصنع . ومديرته وألقت كلمة على الكوادر ( أنا وعملي ) وتحدثت فيها

1. الجوانب التي يجب أن تراعي للموظفة في أي قطاع

2. كيف تكتسب الموظفة ثقافة في عملها قبل وبعد الانضمام .

3. العوامل المساعدة على الأداء الجيد .

4. كيف أكون فاعلة في مكان عملي

ثم قامت الدكتورة بالتجول في صالة المصنع .

 

 

 

 

وفي آخر اللقاء قدمت لها مديرة المصنع شهادة شكر

 

كما قدمت د . فاطمة صالح الجارد شهادة شكر للمصنع على حسن الضيافة والثقة التي أولاها صاحب المصنع للدكتورة .

وفي الأخير شكرت الدكتورة الجارد صاحب المصنع على تأنيث المصنع 100%

كما شكرته على توظيف واحدة من ذوي الاحتياجات أسأل الله أن يكون ذلك في موازين أعماله الصالحة وأن يجزيه خير الجزاء

وقدمت ذلك كله في تغريدات مسبقة في حسابها : @draljared1