التعريف المبدئي بخطة الدورة وتوزيع العمل

خطة الدورة وتوزيع العمل

خطة ا لدورة

أولا : الإعلان المبدئي عن الدورة لمعرفة مدى رغبة المدينة والحي في الدورة . والإعلان فقط يكون ترقبي دورة ولا نكتب تحديد الوقت والتاريخ لان نظام الوزارة والمؤسسة يمنع من نشر إعلان محدد فيه الوقت والتاريخ حتى يتم الاتفاق مع مركز معتمد من عندهم
والاتفاق جاري بعد الانتهاء من كل دورة .
ثانيا : نشر الإعلان الرسمي محدد فيه التاريخ والمكان والمحاور و الاعتمادات المحلية والدولية في جميع قنوات التواصل . التوتير والانستقرام و الواتساب و الكيك و البلاك بيري و اللاين و الكاكاو وغيرها كما هو موضح مع التأكيد على عدم نشر إي إعلان مالم يعتمد .
ثالثا : حضور دورة الكترونية إستراتيجية العمل للجنة عن طريق الواتساب
رابعا : استقبال المتدربات وإعطائهن استمارة التسجيل .

خامسا : فتح قروب للدورة لإعطائهم التعليمات ومتابعة التكليفات

سادسا : تسليم استمارة تسديد الرسوم  لإيداعها
سابعا : تنفيذ دورة التعريف بدورة إعداد مدرب للمتدربات
ثامنا : تعبئة بيان تسديد رسوم الدورة والاعتمادات
تاسعا : وضع البيان السابق في قروب اللجنة للمراجعة
عاشرا : وضع البيانات السابق في قروب المتدربات للتأكد من عدم سقوط أسماء أو أخطاء في المعلومات
حادي عشر : تعبئة طلبات الاعتمادات كل بيان مستقل و توضع بيانات اللجنة المنظمة على حدة
ثاني عشر : وضع البيانات في قروب اللجنة للمراجعة
ثالث عشر : إدراج أسماء الراغبات في اعتماد.شهادة المركز الدولي في موقع المركز
رابع عشر : حصر الحضور و استخراج المعدل
خامس عشر : حصر تسليم التكاليف
سادس عشر : تسليم استمارة التقييم الذاتي وتقييم المجموعات للمتدربات مع تحديد وقت لتسلميها
سابع عشر : جمع كل استمارة على حدة
ثامن عشر : متابعة وصول الشهادات وتسليمها . وأخذ التوقيع على  الاستلام .

توزيع مقترح للأعمال

أولا : الأعمال المشتركة بين عضوات اللجنة
1-البحث عن قاعة لتنفيذ الدورة فيها جميع العضوات يبحثن ويسجلن جميع معلومات القاعة بحيث تكون ورشة عمل لا مسرح استيعابها ل 5 طاولات مع كل طاولة   5 كراسي الأدوات التدريبية المتوفرة مثل سبورة مغناطيسية الخ  و وضع المعلومات في قروب اللجنة ليتم المفاضلة و الاختيار
ممكن يكون تبادل منافع
منهم
* الاستضافة في القاعة وتجهيزها

* الضيافة
* تصوير الحقائب التدريبية

* تامين المواصلات للمدربة و إذا كان مركز قريب من الرياض مع محرم
ولهم 3 مقاعد مجانا من غير المواصلات مقعدين
 وبعد الاختيار تقوم العضوة المسئولة عن الحجز بالحجز و التفاهم مع مالك القاعة
ثانيا : البحث عن سكن أذا كانت الدورة خارج الرياض

ثالثا: أعمال الحصر وتسليم التي تطلب من المتدربات بحيث توزع على عضوات اللجنة كل عضوة مسؤولة عن عدد من المتدربات مثل :
1_ حصر الحضور و استخراج المعدل لكل متدربة
2_ تسليم و استلام استبانه التقييم

رابعاً: أي عمل مستجد متعلق بالدورة يتم التعاون على إنجازه أو تقوم الرئيسة بتوزيعه

1-مساعدة مدربة

1_ حجز السكن للمدربة إذا كانت الدورة خارج الرياض
2_ حجز القاعة والتفاهم مع مالك القاعة والتأكد من وجود جميع المتطلبات
3_ تصوير الحقائب
2-مساعدة
1_ الضيافة
2_ البيانات الإدارية والبيانات الخاصة باللجنة لان بيانات اللجنة بعضها خاص بها وبعضها سنفصلها عن المتدربات

3-مساعدة
1_ تعبئة بيانات الاعتمادات جميعها وعرضها على قروب اللجنة لمراجعتها ثم عرضها على قروب المتدربات للتأكد كل متدربة من صحة معلوماتها

التوزيع هذا افتراضي وممكن يتم بالتفاهم بين عضوات اللجنة حسب الإمكانيات والظروف

تقييم اللجنة .

سيتم تقييم اللجنة لمنحها تزكية كمساعدة مدربة من حيث
1_ التواجد في قروب اللجنة وقروب المتدربات
2_التفاعل مع التعليمات
3_عدد المسجلات عن طريقها
4_العمل بروح الجماعة
5_القيام بالمهام المسندة عليها
6_القيام بما يستجد من أعمال

ملاحظة :
التكاليفات المالية تحضر في فواتير لتسديدها