استراتيجية العمل في اللجنة 1

استراتيجية العمل في اللجنة  ( 1 )

سنذكر المراحل مختصرة ثم التفصيل .

المرحلة الأولى : تكوين اللجنة

المرحلة الثانية : مرحلة تأهيل عضوات اللجنة والمتدربات .

المرحلة الثالثة  : الإعلان للإشهار .

المرحلة الرابعة : مرحلة التفاعل مع المتدربات

المرحلة الخامسة : مرحلة تأمين البيئة التدريبية
المرحلة السادسة : مرحلة التنظيم الإداري
المرحلة السابعة : مرحلة الإعلام النهائي  عن أحدث الدورة

المراحل التفصيل

المرحلة الأولى : مرحلة التكوين .

أولا : تكوين اللجنة

ترشيح العضوات من قبل الدكتورة من 3 عضوات وعند عدم اكتمالها يتم الترشيح من قبل العضوات المرشحات حيث ترشح عضوات منطبقة عليها شروط الانضمام التي ذكرت في محور التعريف باللجنة

ثانيا : تعبئة الاستمارة الخاصة بالانضمام للدورة وفي داخل الاستمارة تحدد أنها عضوه .لوجود  ثلاث خيارات عضوة ، ومتدربة ، ومسوقة

استمارة الانضمام  في دورة مباشرة  عضوة - متدربة - مسوقة 

https://docs.google.com/forms/d/14qYacy4Q07nnVOuY3_SniH7S17BHaeQaBSxqAmiFUYg/viewform?c=0&w=1

ثالثاً: إنشاء قروب خاص للجنة ليتم فيه شرح طريقة التنظيم وتنفيذ الدورات اللازمة والمسؤولة عن إنشاء هذا  القروب هي الدكتورة فاطمة الجارد

رابعا  : تحديد رئيسة اللجنة و المساعدة بعد ملاحظة تفاعل العضوات ومدى تواصلهن
خامسا: تنفيذ دورة استراتيجية العمل في الدورة  من قبل اللجنة العامة

مناقشة ( 1 )

س 1 : من المسؤولة عن تكوين عضوات اللجنة ؟

س 2 : أذكري عضوة من أحد العضوات واذكري مدى انطباقها على الشروط ؟

المرحلة الثانية : مرحلة تأهيل عضوات اللجنة والمتدربات .

أولاً : تنفيذ الدورات الالكترونية الخاصة بالتنظيم والتنسيق وطريقة التسجيل وكل ما يخص الدورة وتكون في الواتساب       و يكون ذلك بالمشاركة بين  عضوات اللجنة  بحيث يكون لكل جلسة عضوتين

طريقة تنفيذ الدورات الالكترونية عن طريق الواتساب مع روابط على  الموقع .
1 ـ  يحدد  تاريخ وقت لتنفيذ الدورة  ويؤخذ رأي اﻷغلبية  والمكان هذا القروب
 تقسم الجلسات على العضوات ( مدربات الدورات التنظيمية الالكترونية )

كل عضوة يكون من نصيبها رابط أو رابطين

والرابط قد  يتكون من محور واحد وقد يكون أكثر من محور

الدورة الأولى : دورة التعريف بدورة إعداد مدربة موارد بشرية بمعايير الجودة .

الفئة المستهدفة : جميع المتدربات مع عضوات اللجنة المنظمة

الجلسة الأولى : التعريف بدورة إعداد مدربة موارد بشرية في معايير الجودة TOT

http://modarrbh.blogspot.com/2014/10/tot.html

الجلسة الثانية : الأسئلة المتكررة من المتدربات

http://modarrbh.blogspot.com/2014/10/blog-post.html

الدورة الثانية : دورة استراتيجية العمل في دورة إعداد مدربة موارد بشرية بمعايير الجودة .

الفئة المستهدفة : عضوات لجنة التنظيم

الجلسة الأولى : التعريف بلجنة التنظيم والتنسيق والتسجيل في الدورة

http://modarrbh.blogspot.com/2014/10/blog-post_22.html

الجلسة الثانية : مزايا الانضمام في اللجنة التنظيمية للدورة

http://modarrbh.blogspot.com/2014/11/blog-post_26.html

الجلسة الثالثة : إستراتيجية العمل في اللجنة التنظيمية للدورة  1

http://modarrbh.blogspot.com/2014/11/1.html

الجلسة الرابعة  : إستراتيجية العمل في اللجنة التنظيمية للدورة 2

http://modarrbh.blogspot.com/2014/11/2.html

الجلسة الخامسة : إستراتيجية العمل في اللجنة التنظيمية للدورة 3

http://modarrbh.blogspot.com/2014/10/blog-post_22.html

2 ـ تقسم الجلسات على شكل منشورات  في رسالة واتساب فتنسخ كل عضوة مواضيع الروابط المسؤولة عنها في رسالة كما تنسخ   المناقشة التي  في داخل الرابط  لتكون خارج الرابط وتضعه تحته
فتكون كل رسالة مكونة من عنوان الدورة  الفئة المستهدفة  ثم رقم الجلسة ، ثم التاريخ والوقت ، ثم الإعداد والتنفيذ ثم المحور والرابط ثم المناقشة تحت الرابط

نماذج من رسائل الدورة

نموذج 1

نموذج 2

3 ـ بعد تجهيز الرسائل التي تحتوي على المعلومات السابقة تلصقها في القروب قبل الدورة بليلة وتطلب حلها من العضوات .

4 ـ  تقوم المشاركات بحل المناقشة  أما  التطبيقات العملية تكون وقت الجلسة ويتم تمثيلها في التسجيل الصوتي
5 ـ  تتبادل المشاركات كل واحدة ترسل حل المناقشة للعضوة المسؤولة عن الجلسة .
6 ـ  تجتمع المشاركات في الوقت المحدد للدورة في قروب الواتساب وكل واحد و تطرح مناقشة رابطها سؤالا سؤالا  وتستعين بالتسجيل الصوتي  والصور للتوضيح
وتجيب المشاركات وتقوم المجموعة بتمثيل اﻷدوار الموجودة عن طريق التسجيل الصوتي
وهكذا سؤالا سؤالا حتى تنتهي المناقشة ثم تبدأ  اﻷخرى  المسؤولة عن الرابط الذي بعده وهكذا حتى تنتهي جميع الروابط
وبذلك تكون كل واحدة أخذت دورة طريقة تنظيم دورة إعداد مدربة موارد بشرية معتمدة بمعايير الجودة

يراعى مايلي :

أ ـ تكون  كل عضوتين مع بعض  في تنفيذ الجلسة ويكون التدريب بينهن بالتبادل
ب ـ على العضوة المسؤولة متابعة تفاعل المشاركات وتسجيل أفضل تفاعل .

ثانياً :  تنفذ اللجنة  دورة التعريف بدورة إعداد مدربة للمشاركات بعد اكتمال التسجيل و للدورتين  شهادات لمن ترغب برسم رمزي

ثالثا :  توزيع الأعمال التنظيمية على عضوات اللجنة بعد فهمها جيدا ويفضل كل عضوتين مع بعض مثل حجز القاعة والضيافة والأدوات التدريبية و2 البيانات وتصوير الحقائب وإعداد جميع البيانات ومتابعة الشهادات وتقوم الرئيسة بمتابعة ذلك بعد أخذ رأي الجميع ( تفصيل الأعمال سيأتي )

مناقشة ( 2 )

س 1 :ما أسم الدورتين الالكترونيتين اللتان تنفذان للمتدربات ؟

س2 :  كيف توزع الجلسات  على العضوات ؟

س 3 :كيف يتم تجهيز الرسائل  للدورة ؟
س 4 : ماهي البيانات التي يجب أن تحتويها كل رسالة أذكريها بالترتيب ؟

س 5 :متى توضع الرسائل في القروب ؟

س 6 : كيف يتم حل المناقشة وأين ترسل وكيف ؟

س 7 :متى تتم المناقشة وكيف ؟

س 8 :   وزعي مع مجموعتك الروابط . وجهزي الرابط الخاص بك على شكل رسالة واتساب كنموذج ومحتوي على جميع البيانات التي ذكرناها مراعية الترتيب والإخراج الجيد ؟

س 9 : قومي مع مجموعتك بطرح  المناقشة لتكون كنموذج لكيفية يتم التنفيذ ؟