بسم الله الرحمن الرحيم.
التعريف بمساعدة مدربة
هي متعاونة عملها متعلق بالدورة منذ الإعلان
عنها حتى تسليم الشهادات للمتدربات
.شروط العمل كمساعدة
1_أن يكون المؤهل جامعيا ويقبل
الدبلوم ومن كان مؤهلها ثانويا وهي تنطبق عليها الشروط الأخرى فإن
ينظر إلى سيرتها الذاتية ومدى تطويرها لذاتها
2_ أن تكون سعودية ويمكن أن تكون غير سعودية عند عدم توفر
الشروط المطلوبة في السعودية3_ متفرغة أو نصف متفرغة فإذا كانت مرتبطة صباحي ومسائي ، أو مرتبطة بوظيفة ودراسة فلا ترشح .
6_أن تكون ذات همة ونشاط
7_العمل بروح الفريق الجماعي
8ـ يفضل من تكون مصممة فوتوشب
9ـ الاستعداد للانضمام لقروبات العمل في الدورة في الواتساب
10 ـ
10 ـ القيام بجميع المهام المطلوبة منها ابتداء من الإعلان حتى الانتهاء من توزيع الشهادات وما يتعلق بها . .
12 ـ المشاركة في تدريب المتدربات في دورة ( التعريف بدورة تدريب المدربات في إدارة الموارد البشرية ) وهي دورة الكترونية عن طريق الواتساب
ب _عدم كتابة أو تصميم إي إعلان مهما رأته مناسبا إلا بتعميد خطي من المؤسسة
ج ـ _عدم تغيير أي نظام في التخفيض ليكون جزء منه من صالحها ﻷن التخفيض من حق المتدربة
د : أي أنظمة أخرى تقررها المدربة والمركز المنظم
15 ـ تسدد رسوم تسجيل 300ريال وتبقى في رصيدها كرسوم اعتمادات ، وإذا تركت لا تعاد لها .
د : أي أنظمة أخرى تقررها المدربة والمركز المنظم
15 ـ تسدد رسوم تسجيل 300ريال وتبقى في رصيدها كرسوم اعتمادات ، وإذا تركت لا تعاد لها .
المهام العامة للمساعدة :
3 ـ البحث عن قاعة للدورة مع الضيافة و عمل حصر شامل للقاعات المناسبة وتكون تتسع لخمس طاولات و25 كرسي وتكون قاعة ورشة عمل وليست مسرح
3 ـ حضور
3 ـ حضور دورة الكترونية( كيف تكوني مساعدة مدربة .
5 ـ تنفيذ دورة التعريف بدورة اعداد مدرب للمتدربات
6 ـ البحث عن
6 ـ البحث عن مواصلات وعن سكن إذاكانت خارج الرياض
8 _إعداد جميع البيانات المتعلقة بالتسجيل والرسوم والاعتمادات واستمارة التقييم .
10 ـ استقبال الشهادات في حالة تأخرها قبل انتهاء الدورة لتسلمها للمشاركات وتكون المستلمة تعمل في دار او مدرسة لتستقبل الأخوات فيها
11 _تصوير يومي لأحداث الدورة و عمل تغطية إعلامية
12_تدريب لجنة جديدة
13_جمع معلومات أنشطة وتطبيقات الدورة
1_إكساب اللجنة مهارات تنظيم الدورة
2_تعريف اللجنة بمعلومات كافيةعن الدورة لتتمكن من الرد على الاستفسارات والأسئلة المتكررة
3_تنمية المهارات اﻹعلامية للجنة
4_تمكين اللجنة بكل متطلبات الدورة من التنسيق والتسجيل
5_بيان أهمية الدورة في الحياة الشخصية والعملية
6_الاستشعار بأهمية العمل في اللجنة
2 ـ حضور الدورة السابقة
والإعلان يكون في جميع قنوات التواصل . التويتر و الانستقرام الواتساب الكيك البلاك بيري اللاين الكاكاو وغيرها كما هو موضح
3 ـ الإعلان الرسمي ويكون بعد صدور الموافقة محدد فيه التاريخ والمكان مع المعلومات السابقة وطريقة الإعلان نفسها
1 ـ تنفيذ دورة التعريف بدورة إعداد مدرب للمتدربات
رابعا : مرحلة تعبأة بيانات التسجيل والاعتمادات
رابعا : مرحلة تعبأة بيانات التسجيل والاعتمادات
2 ـ جمع طلبات الاعتمادات كل ببيان مستقل
5 ـ تسليم البيانات للجنة العامة ووضعها لمراجعتها
خامسا : بيانات الحضور
3 ـ حصر تسليم التكاليف بحيث تنسخ الأسماء وكل متدربة تسلم تكليفا يوضع صح أمام اسمها
4 ـ تسليم استمارة التقييم الذاتي وتقييم المجموعات
4 ـ تسليم استمارة التقييم الذاتي وتقييم المجموعات للمتدربات مع تحديد وقت لتسليمها
5 ـ جمع كل استمارة على حدة
5 ـ جمع كل استمارة على حدة
الأعمال الموكلة للمساعدة
أولا : البحث عن قاعة لتنفيذ الدورة فيها تبحث وتسجل جميع معلومات القاعة بحيث تكون ورشة عمل لا مسرح استيعابها ل 5 طاولات مع كل طاولة 5 كراسي الأدوات التدريبية المتوفرة مثل سبورة مغناطيسية الخ و وضع المعلومات في قروب اللجنة ليتم المفاضلة و الاختيار
ممكن يكون تبادل منافع
منهم
1 ـ الاستضافة في القاعة و تجهيزها
ممكن يكون تبادل منافع
منهم
1 ـ الاستضافة في القاعة و تجهيزها
3 ـ تصوير الحقائب التدريبية
4 ـ تامين المواصلات للمدربة وإذا كان مركز بعيد عن سكن الممدربة يكون مع محرم .
على مؤسسة بناء الشخصية
ثانيا : البحث عن سكن أذا كانت الدورة خارج الرياض
رابعا: كتابة المنجزات الأسبوعية .
خامساً:اكتساب مهارات تدريب الكترونية عند المشاركة في تنظيم وتنفيذ الدورات الخاصة بتنظيم الدورة .
سابعا: اكتساب ساعات تدريب جديدة عند المشاركة في تنفيذ الدورتين المذكورتين للترقي في مرتبة التدريب في أكاديمية بناء الشخصية للتدريب والاستشارات
حيث أنه يوجد المراتب اﻵتية
1_مدربة معتمدة
2_ مدربة محترفة
3_مستشارة تدريب
وكل مرتبة لها شروطها وساعات تدريبية محددة للحصول عليها
حيث أنه يوجد المراتب اﻵتية
1_مدربة معتمدة
2_ مدربة محترفة
3_مستشارة تدريب
وكل مرتبة لها شروطها وساعات تدريبية محددة للحصول عليها
ثامنا : فرصة الاشتراك في المجلس الاستشاري للمدربات السعوديات
تاسعاً: فرصة الاشتراك في رابطة مدربات بناء الشخصية
عاشرا: اكتساب مهارات متعددة
أحدى عشر : فرصة التعرف على أكاديمية بناء الشخصية للتدريب والاستشارات والتطوع عن بعد.
ثاني عشر : فرصة للتطوع عن بعد في مشروع استضافة أحباب الرحيم.لمرافقة الصادق الأمين
ثالث عشر :فرصة التطوع عن بعد في مشروع كاسيات كاسيات لا كاسيات عاريات
رابع عشر : زيادة بناء السيرة الذاتية
س 6 : مثلي الأدوار الآتية مع مجموعتك .
4 ـ مستواها لا يقل عن متوسط في استخدام التقنيات
مثل برامج التواصل التويتر و الانستقرام و الواتساب والبريد الالكتروني والتعامل
مع الجداول
5_أن تكون العضوة
ذات تواصل جيد في قنوات التواصل التويتر و الانستقرام و الواتساب و غيرها من
البرامج وكلما تعدد وسائل التواصل عندها زاد عدد نقاطها .
11 ـ أن تقوم
بالمهام المكملة للتنظيم مثل التدريب الالكتروني وما يتطلبه من تنظيم وعمل الأدوار
عن طريق التسجيل الصوتي
13 ـ المشاركة في تدريب اللجنة الجديدة التي بعدها . والتدريب
هو التعريف بعمل اللجنة والمشاركة في تنفيذ دورة استراتيجيات العمل في اللجنة
المنظمة ( دورة الكترونية عن طريق الواتساب )
14 ـ الالتزام بالنظام والضوابط وهي كالتالي .
أ ـ عدم مخاطبة أي جهة رسمية بما يخص الدورة إلا بتعميد خطي من
مؤسسة بناء الشخصية
مناقشة (2)
س 1 : اكتبي الشرط التي أخلت بها المساعدات التالية
مع ذكر الآثار المترتبة على الاختلال
نورة : مؤهلها جامعي ولديها
إلمام التقنيات ولكن ليس لديها وقت في
الدخول في الواتساب
منيرة :مؤهلها ثانوي متخرجة لها
سنتان ولم تلتحق في أي دورة
سعاد : مؤهلها جامعي ولكنها تحب
العمل لوحدها .
هدى : مؤهلها جامعيا ولديها
مهارات تقنية وتكثر الدخول في القروب وتكثر من تكرار الأسئلة .
مها : لديها مهارات تنظيمية
ومتحمسة للدورة ولكنها لا تقرأ التوجيهات
نوال : تملك مهارات تقنية
وإدارية ولكن مشاركتها في التنظيم قليلة .
مها : عملت في اللجنة حتى نهاية
الدورة ثم توقفت
نورة : عملت إعلان ونشرته
سعاد : قسمت التخفيض بينها وبين
المتدربات
نوال : خاطبت أحد الجهات من أجل الاستضافة بالقاعة من غير أذن
المركز والمدربة
شروط الحصول على الدورة مجانا
أولا : تسجيل 2 من المتدربات عن طريقها
ثانيا : جمع فريق من المسوقات لا يقل عن 3
بحيث كل مسوقة تسجل عن طريقها لا يقل عن مجموعة واحدة . .
ثالثا : التنظيم والتنسيق للدورة .
رابعا :كتابة تقرير أسبوعي عن منجزاتها .
في حالة الإخلال بأحد هذه الشروط فإنه يلزم
عليها دفع الرسوم .
شروط إقامة الدورة .
لا يقل العدد الاجمالي للمسجلات في الرياض عن 20 ولا يزيد عن 25 متدربة وخارج الرياض لا يقل عن
25 و لا يزيد عن 30
1_تكوين فريق من المسوقات لا يقل عدد هن عن 3 وذلك بنشر الإعلان
الخاص بذلك
2 ـ نشر الإعلان في جميع
قنوات التواصل التويتر و الانستقرام الواتساب الكيك البلاك بيري اللاين الكاكاو وغيرها
كما سيأتي توضيحه
4 ـ استقبال المتدربات
و اعطائهن استمارة التسجيل
4 ـ فتح قروب صغير للمجموعة لإعطائهن التوجيهات ثم استمارة تسديد الرسوم لإيداعها بعد تلقي إشعارا
بذلك ثم قروب رسمي تضيف من سدد رسوم الدورة ورسوم الاعتمادات
7 ـ تصوير الحقائب أو متابعة تصويرها إذا تولت الدار
ذلك
9 ـ تصوير احداث الدورة لعمل تغطية إعلامية
مناقشة ( 1)
س 1 : اختاري أحد العبارة الصحيحة
1 ـ عدد لجنة التنظيم :
أ ـ من 10 ـ 20
ب ـ 1 ـ 3
ج ـ 4 ـ 10
2 ـ تتكون لجنة التنظيم .
أ ـ المدربة والمتدربات
2 ـ رئيسة ومساعدة وعضوات
3 ـ جميع ماسبق
3 ـ ممكن أن ينظم مع اللجنة .
أ ـ مدربات
ب : مسوقات .
ج : منظمات الكترونية
د : جميع ماسبق .
حددي الفقرة التي جمعت مهام اللجنة
أ ـ تسجيل المتدربات تصميم الإعلان ونشره
ب ـ تنفيذ الدورات الالكترونية للدورة
ج ـ
عمل الدورات الالكترونية
د : التنسيق والتنظيم المباشر والتسجيل وتنفيذ الدورات الالكترونية الخاصة
بتنظيم الدورة للمتدربات واللجنة اللاحقة
لها
س 2 : حددي العضوة التي أكملت عمها .
اكملي الفراغ الآتي
يبدأ عمل اللجنة من تكوينها حتى .............................
أهداف الدورات :
مناقشة( 2)
هل تحققت لك الأهداف من الدورات الالكترونية
ما درجة تحققها .
إذا لم تحقق أذكري الأسباب
خطة التنظيم الدورة
أولا : مرحلة ا لانضمام
1 ـ تعبأة استمارة انضمام لفريق دورات د. فاطمة الجارد .
استمارة الانضمام في دورة مباشرة عضوة متدربة
مسوقة
ثانيا : مرحلة التأهيل .
1 ـ قراءة روابط الدورة الالكترونية كيف تكوني مساعدة عن طريق الواتس اب
ثانيا :
مرحلة الإعلان .
1ـ الإعلان عن مسوقات حتى يساعدنها في التسويق وتشرف على
تسويقهن وتعطينه التوجيهات اللازمة .
2 ـ الإعلان المبدئي
وهو الإعلان الذي يسبق الموافقة الرسمية لمعرفة مدى إقبال
الحي والمدينة على الدورة ويكتب فيه ترقبي فقط... ولا نكتب تحديد الوقت والتاريخ
لان نظام الوزارة والمؤسسة يمنع من نشر إعلان
محدد فيه الوقت والتاريخ حتى يتم الاتفاق مع مركز معتمد من عندهم ويكتب فيه المحاور
و الاعتمادات المحلية و الدولية مع التأكيد على عدم نشر إي إعلان مالم يعتمد .
ثالثا : مرحلة التسجيل المبدئي
1 ـ استقبال وفتح
قروب لكل من تستفسر لوحدها لتحفيزها على التسجيل
وتحفيزها إحضار مجموعة معها لتحصل على تخفيض المجموعات
3 ـ إعطائهم رابط
التسجيل للتسجيل المبدئي في الدورة
4 ـ تسليم استمارة
تسديد الرسوم لإيداعها الرسوم وتسليم نسخة
من الإيصال .
5 ـ تعبأة البيانات الخاصة بها . وهي بيانات
الشهادات التي تريدها كل شهادة لها بيان .
6 ـ فتح قروب للدورة يضاف إليه كل من انتهت من تسديد
رسوم الدورة ورسوم الاعتمادات لإعطائهم
التعليمات ومتابعة التكليفات
مرحلة التأهيل
1 ـ وضع البيان السابق في القروب الصغير للتأكد من عدم سقوط أسماء
أو أخطاء في المعلومات
3 ـ وضع البيانات السابقة في قروب المتدربات للتأكد من عدم سقوط
أسماء أو أخطاء في المعلومات
6 ـ إدراج أسماء الراغبات
في اعتماد شهادة المركز الدولي في موقع المركز
1 ـ إعداد بيان الحضور والغياب تنسخ الاسماء وتطبع ويجهز للمتابعة
اليومية والتأكيد على تسجيل وقت الحضور وعدم الخروج قبل انتهاء الدورة .
2 ـ في آخر يوم يتم حصر الحضور و استخراج المعدل لاستخراج
الثلاث الأول
6 ـ متابعة وصول الشهادات وتسليمها . وأخذ التوقيع على الاستلام .
ويكون التجهيز ، كمبيوتر ، برجكتر ، سبورتين مغناطيستين ،
أقلام سبورة بأكثر من عدد المجموعات ،
أقلام جافة بعدد الحاضرات ، ورق مكتب صغير
لاصق ملون ،
2 ـ الضيافة
ثانيا : تصوير الحقائب إذا لم يوافق صاحب القاعة على
تصويرها وإحضار الفاتورة لتسديدها ثالثا :
: أي عمل مستجد متعلق بالدورة يتم التعاون
على إنجازه أو تقوم الرئيسة بتوزيعه
2 مقعدين إن لم يوفروا المواصلات . من غير المواصلات و إذا
وفروا المواصلات 3 مقاعد
و بعد الاختيار
و التفاهم.مع مالك القاعة والتأكد من وجود الأدوات التدريبية كاملة
خامسا : استلام بيانات الاعتمادات من المسوقات وجمعها
سادسا : فتح قروب للدورة لإعطائهم التعليمات ومتابعة
التكليفات
سابعاً : متابعة
البيانات الآتية
1_ متابعة التوقيع اليومي
2 ـ ترتيب قاعة التدريب بشكل يومي
3ـ حصرالحضورواستخراجالمعدللكلمتدربةلتكريم الأول
4 ـ تعبأة بيانات الاعتمادات
أولا :الحصول
على الدورة مجانا بالشروط المذكورة سابقا
ثانيا : الحصول على اعتمادات
مجانية مع الدورة إذ1 سجل عن طريقها أكثر
من 2 فتأخذ عن كل متدربة اعتماد مجاني
ثالثا : الحصول على
خصومات في دورات الأكاديمية عندما يزيد رصيدها عن 8 متدربات سجلن الدورة عن
طريقها ونسبة التخفيض هي 50% من دورة
رسومها من 200 ـ 300 ريال
وقد تحصل عليها مجانا عند زيادة نقاطها
رابعاً : الحصول على دورة
الكترونية كيف تكوني مساعدة مدربة مجانا
الدورة الالكترونية : هي دورة تقام في قروب
الواتس مع وضع روابط على المدونة الخاصة بالدورة وتطبيق الأساليب التدريبية
المناسبة
سادساً:اكتساب صداقات
جديدة من خلال العمل ومن خلال الاشتراك في الدورة الالكترونية الذكر ومن خلال تلقي
دورة إعداد مدربة
ملاحظة : هذا المراتب خاصة بأكاديمية بناء الشخصية
1 ـ مهارات التنظيم والتنسيق
2 ـ مهارات التدريب الالكترونية .
3 ـ مهارات شخصية وظيفية وعملية متعددة من الدورة مثل : مهارات
دراسة احتياجات التدريب ومهارات الإلقاء وإعداد الحقيبة وأساليب التدريب ومهارات التفكير
المتعددة المستوى ومهارات القراءة السريعة والتعامل مع الشخصيات المتدربة والتقييم الشامل
4 ـ مهارات مهنيةجديدة لزيادةالدخل
مناقشة ( 3 )
س 1 : حددي ما تستحقه العضوات الآتية
.
نوال : سجل عن طريقها متدربتين وقامت بكل الأعمال الموكلة إليها
مريم : سجل عن طريقها 8 متدربات وقامت
بجميع ا لأعمال الموكلة عليها
أسماء : سجل عن طريقها 8 متدربات مع
قيامها بجميع الأعمال الموكلة إليها .
س 2 : ماذا يلزم كل مما يلي :
أـ الحصول على الدورة مجانا
ب : الحصول على الدورة مجانا والاعتمادات
مجانا .
ج : الحصول على دورة مجانية من دورات
الأكاديمية
س 3 : ضعي صح أو خطأ اما م العبارات مع
التصحيح .
أ ـ الشهادة المحلية تكون من مركز مرخص من
وزرة التربية .
ب
: الدورات التي تكتسبها مساعدة مدربة هي
دورة كيف تكوني مساعدة
دورة التعريف بدورة تدريب المدربات .
د : تقام الدورات الالكترونية في مقر الدورة
.
س 4 : ماهي المهارات التي تكتسبها مساعدة
المدربة
س 5 : عرفي الدورة الالكترونية التي تكون من ضمن التنظيم .
سارة : ترى نورة حزينة مالك يا نورة .
نورة : تعبت من كثر التفكير
سارة : تفكرين بماذا .
نورة : أنا وحيدة وليس عندي أحد يؤنسني
سارة : الوحدة تساعد على العبادة فإذا كنت
لوحدك فأكثري من الذكر والدعاء والصلاة وقراءة القرآن . واشغلي نفسك بما ينفعك
نورة: شكر ا لنصيحتك وكان بماذا أشغل نفسي
سارة : هل سمعت بدورة تدريب المدربات
نورة : لم أسمع بها
سارة
: ستقام في الحي وفيه فرصة من
رشحت مساعدة مدربة تحصل على الدورة مجانا .وهي من الدورات الأساسية في التدريب
رسومها3000 داخل الرياض وخارجه 3300
نورة : مجانا ؟!! أنها فرصة .
ثم بعد مدة .
سارة : ما شاء الله يا نورة لقد تغيرت ورأى
لك صديقات جدد
نورة : نعم تعرفت عليهم في الدورة وعشنا
أياما جميلة فيها وهي على بالي لم أنسها لحظة واحدة
واتمنى أن تكرر مثل هذه الدورات لقد تغيرت
حياتي العملية والوظيفية فأصبحت أمتلك مهارات متعددة . وأنا ممنونة لك أنك ذكرتيها
لي
سارة : الحمدلله .
س 7 : اجتمعت رئيسة اللجان مع المساعدات وطلبت من كل واحدة عرض الانجازات الأسبوعية .
هدى : أنا الحمد لله أنهيت جميع الأعمال
الموكلة علي وسجل عن طريقي 8 متدربات
سعاد . وأنا كذلك وسجل عن طريقي 5 متدربات
شكرت
رئيسة اللجنة العضوات على
جهودهن
كم
بقي لسعاد لتأخذ الدورة مجانا
س 8 : اختاري أي المدربات تلتحق للمجلس
الاستشاري مع ذكر التعليل لذلك .
أروى : مدربة معتمدة ولديها خبرة في التدريب
نوال : مدربة معتمدة وهي مستجدة ليس لديها
ساعات تدريب .
أسماء : نفذت 10 ساعات تدريب ولم تكتسب دورة
إعداد مدربة .
س 9 :
حددي الفرص الوظيفية التي أتاحتها لها العمل كمساعدة .مع ذكر السبب في
الفرص المتاحة من عدمها .
تدريب مباشر
تدريب الكتروني .
تسويق الكتروني .
الدورات الالكترونية .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق