خطة التنظيم الدورة
أولا : مرحلة الانضمام
1 ـ تعبأة استمارة انضمام لفريق دورات د. فاطمة الجارد .
استمارة الانضمام في دورة مباشرة عضوة متدربة مسوقة
ثانيا : مرحلة التأهيل .
1 ـ قراءة روابط الدورة الالكترونية كيف تكوني مساعدة عن طريق الواتساب
2 ـ حضور الدورة السابقة
ثالثاً :مرحلة الإعلان .
1ـ الإعلان عن مسوقات حتى يساعدنها في التسويق وتشرف على تسويقهن وتعطينه التوجيهات اللازمة .
2 ـ الإعلان المبدئي
وهو الإعلان الذي يسبق الموافقة الرسمية لمعرفة مدى إقبال الحي والمدينة على الدورة ويكتب فيه ترقبي فقط... ولا نكتب تحديد الوقت والتاريخ لان نظام الوزارة والمؤسسة يمنع من نشر إعلان محدد فيه الوقت والتاريخ حتى يتم.الاتفاق مع مركز معتمد.من عندهم. ويكتب فيه المحاور والاعتمادات المحلية والدولية في مع التأكيد على عدم نشر إي إعلان مالم يعتمد .
والإعلان يكون في جميع قنوات التواصل .
التويتر والانستقرام الواتساب الكيك البلاك بيري اللاين الكاكاو وغيرها كما هو موضح
3 ـ الإعلان الرسمي ويكون بعد صدور الموافقة محدد فيه التاريخ والمكان مع المعلومات السابقة وطريقة الإعلان نفسها
رابعاً : مرحلة التسجيل المبدئي
1 ـ استقبال وفتح قروب لكل من تستفسر لوحدها لتحفيزها على التسجيل وتحفيزها إحضار مجموعة معها لتحصل على تخفيض المجموعات
3 ـ إعطائهم رابط التسجيل للتسجيل المبدئي في الدورة
4 ـ تسليم استمارة تسديد الرسوم لايداعها الرسوم وتسليم نسخة من الإيصال .
5 ـ تعبأة البيانات الخاصة بها . وهي بيانات الشهادات التي تريدها كل شهادة لها بيان .
6 ـ فتح قروب للدورة يضاف إليه كل من انتهت من تسديد رسوم الدورة ورسوم الاعتمادات لإعطائهم التعليمات ومتابعة التكليفات
خامسا: مرحلة التأهيل
1 ـ تنفيذ دورة التعريف بدورة اعداد مدرب للمتدربات
رابعا : مرحلة تعبأة بيانات التسجيل والاعتمادات
1 ـ وضع الببان السابق في القروب الصغير للتأكد من عدم سقوط اسماء أو أخطاء في المعلومات
2 ـ جمع طلبات الاعتمادات كل ببان مستقل
3 ـ وضع الببانات السابقة في قروب المتدربات للتأكد من عدم سقوط اسماء أو أخطاء في المعلومات
5 ـ تسليم البيانات للجنة العامة ووضعها لمراجعتها
6 ـ ادراج اسماء الراغبات في اعتماد.شهادة المركز الدولي في موقع المركز
سادسا : بيانات الحضور
1 ـ إعداد بيان الحضور والغياب تنسخ الاسماء وتطبع ويجهز لملتابعة اليومية والتأكيد على تسجيل وقت الحضور وعدم الخروج قبل انتهاء الدورة .
2 ـ في آخر يوم يتم حصر الحضور واستخراج المعدل لاستخراج الثلاث الأول
3 ـ حصر تسليم التكاليف بحيث تنسخ الأسماء وكل متدربة تسلم تكليفا يوضع صح أمام اسمها
4 ـ تسليم استمارة التقيبم الذاتي وتقييم المجموعات للمتدربات مع تحديد وقت لتسايمها
5 ـ جمع كل استمارة على حدة
6 ـ متابعةوصول الشهادات وتسليمها . وأخذ التوقيع على الاستلام .
الأعمال الموكلة للمساعدة
أولا :البحث عن قاعة لتنفيذ الدورة فيها تبحث وتسجل جميع معلومات القاعة بحيث تكون ورشةعمل لا مسرح استيعابها ل 5 طاولات مع كل طاولة 5 كراسي الأدوات التدريبية المتوفرة مثل سبورة مغناطيسية الخ ووضع المعلومات في قروب اللجنة ليتم المفاضلة والاختيار
ممكن يكون تبادل منافع
منهم
1 ـ الاستضافة في القاعة وتجهيزها
2 ـ الضيافة
3 ـ تصوير الحقائب التدريبية
4 ـ تامين المواصلات للمدربة وإذا كان مركز بعيد عن سكن المدربة يكون مع محرم .
ولهم 2 مقعدين إن لم يوفروا المواصلات من غير المواصلات وإذا وفروا المواصلات 3 مقاعد
وبعد الاختيار والتفاهم مع مالك القاعة والتأكد من وجود الأدوات التدريبية كاملة
ثانيا : البحث عن سكن أذا كانت الدورة خارج الرياض
ثالثا: كتابة المنجزات أسبوعية .
رابعا : استلام بيانات الاعتمادات من المسوقات وجمعها
خامسا : فتح قروب للدورة لإعطائهم التتعليمات ومتابعة التكليفات
سادساً :متابعة البيانات الآتية
1_ متابعة التوقيع اليومي
2 ـ حصر الحضور واستخراج المعدل لكل متدربة لتكريم الأول
3 ـ بيانات الاعتمادات
سابعاً : تصوير الحقائب إذا لم يوافق صاحب القاعة على تصويرها وإحضار الفاتورة لتسديدها . خامسا: أي عمل مستجد متعلق بالدورة يتم التعاون على إنجازه أو تقوم الرئيسة بتوزيعة
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق