التعريف بعمل مساعدة مدربة

التعريف بمساعدة مدربة:

هي متعاونة عملها متعلق بالدورة منذ الإعلان عنها حتى تسليم الشهادات للمتدربات

شروط العمل كمساعدة:

1_أن يكون المؤهل جامعيا ويقبل الدبلوم ومن كان مؤهلها ثانويا وهي تنطبق عليها الشروط الأخرى فإن ينظر إلى سيرتها الذاتية ومدى تطويرها لذاتها  

2_ أن تكون سعودية 

3_  متفرغة أونصف متفرغة فإذا كانت مرتبطة صباحي ومسائي لا تصلح ، مرتبطة بوظيفة ودراسة لا تصلح .

4 ـ  مستواها لا يقل عن متوسط في استخدام التقنيات مثل برامج التواصل التويتر والانستقرام والواتساب والبريد الالكتروني والتعامل مع الجداول

5_أن تكون العضوة ذات تواصل جيد في قنوات التواصل التويتر والانستقرام والواتساب و غيرها من البرامج وكلما تعدد وسائل التواصل عندها زاد عدد نقاطها .

6_أن تكون ذات همة ونشاط  

7_العمل بروح الفريق الجماعي 

8ـ يفضل من تكون  مصممة فوتوشب 

9ـ يفضل من تكون  من  تتعامل مع برنامج الأكسل لرفع الأسماء

10ـ الاستعداد  للانضمام لقروبات العمل في الدورة  في الواتساب 

 11 ـ  القيام  بجميع المهام المطلوبة منها ابتداء من الإعلان حتى الانتهاء من توزيع الشهادات وما يتعلق بها . .

12 ـ  أن تقوم بالمهام المكملة للتنظيم مثل التدريب الالكتروني ومايتطلبه من تنظيم وعمل الأدوار عن طريق التسجيل الصوتي 

13 ـ   المشاركة  في تدريب المتدربات في دورة ( التعريف بدورة تدريب المدربات في إدارة الموارد البشرية  ) وهي دورة الكترونية عن طريق الواتساب

14 ـ المشاركة  في تدريب اللجنة الجديدة التي بعدها . والتدريب هو التعريف بعمل اللجنة والمشاركة في تنفيذ دورة استراتيجات العمل في اللجنة المنظمة ( دورة الكترونية عن طريق الواتساب )

15 ـ الالتزام بالنظام والضوابط  وهي كالتالي .

أ ـ عدم مخاطبة أي جهة  رسمية بما يخص الدورة إلا بتعميد خطي من مؤسسة بناء الشخصية
ب _عدم كتابة أو تصميم إي إعلان مهما رأنه مناسبا إلا بتعميد خطي من المؤسسة
ج ـ _عدم تغيير أي نظام في التخفيض ليكون جزء منه من صالحها  ﻷن التخفيض من حق المتدربة
د  : أي أنظمة أخرى تقررها المدربة والمركز المنظم  
-----------------------------------------------

مناقشة (2)

س 1 : اكتبي الشرط التي أخلت بها المساعدات التالية مع ذكر الآثار المترتبة على الاختلال

 نورة : مؤهلها جامعي ولديها إلمام  التقنيات ولكن ليس لديها وقت في الدخول في الواتساب

منيرة :مؤهلها ثانوي متخرجة لها سنتان ولم تلتحق في أي دورة

سعاد : مؤهلها جامعي ولكنها تحب العمل لوحدها .  

هدى : مؤهلها جامعيا ولديها مهارات تقنية وتكثر الدخول في القروب وتكثر من تكرار الأسئلة .

مها : لديها مهارات تنظيمية ومتحمسة للدورة ولكنها لا تقرأ التوجيهات

نوال : تملك مهارات تقنية وإدارية ولكن مشاركتها في التنظيم  قليلة .

مها : عملت في اللجنة حتى نهاية الدورة ثم توقفت

نورة : عملت إعلان ونشرته

سعاد : قسمت التخفيض بينها وبين المتدربات  

نوال : خاطبت أحد  الجهات من أجل الاستضافة بالقاعة من غير أذن المركز والمدربة

------------------------------------

شروط الحصول على الدورة مجانا

أولا : تسجيل 2 من المتدربات عن طريقها

ثانيا : جمع فريق من المسوقات لا يقل عن 3 بحيث كل مسوقة تسجل عن طريقها لا يقل عن مجموعة واحدة .  .

ثالثا : التنظيم والتنسيق للدورة .

رابعا : كتابة تقرير أسبوعي عن منجزاتها .

في حالة الإخلال بأحد هذه الشروط فإنه يلزم عليها دفع الرسوم .

شروط إقامة الدورة .

  لايقل العدد الاجمالي للمسجلات في الرياض عن   20 ولا يزيد  عن 25 متدربة وخارج الرياض لايقل عن 25 ولايزيد عن 30 

المهام العامة للمساعدة :

1_ تكوين فريق من المسوقات لايقل عدد هن عن 3 وذلك بنشر الإعلان الخاص بذلك

2 ـ   نشر الإعلان في جميع قنوات التواصل التويتر والانستقرام الواتساب الكيك البلاك بيري اللاين الكاكاو وغيرها كما سيأتي توضيحه  

3 ـ البحث عن قاعة للدورة  مع الضيافة وعمل حصر شامل للقاعات المناسبة  وتكون تتسع  لخمس طاولات و25 كرسي وتكون قاعة ورشة عمل وليست  مسرح
4 ـ حضور  دورة الكترونية ( كيف تكوني مساعدة مدربة .

5 ـ استقبال  المتدربات واعطائهن استمارة التسجيل

6ـ فتح قروب صغير للمجموعة لإعطائهن التوجيهات ثم  استمارة تسديد الرسوم لإيداعها بعد تلقي إشعارا بذلك ثم قروب رسمي تضيف من سدد رسوم الدورة ورسوم الاعتمادات
7 ـ تنفيذ دورة التعريف بدورة اعداد مدرب  للمتدربات
8 ـ البحث عن  مواصلات  وعن سكن إذا كانت خارج الرياض

9 ـ  تصوير  الحقائب أو متابعة تصويرها إذا تولت الدار ذلك
10_إعداد جميع البيانات المتعلقة بالتسجيل والرسوم والاعتمادات  واستمارة التقييم .

11 ـ تصوير احداث الدورة لعمل تغطية إعلامية
 
12 ـ استقبال الشهادات في حالة تأخرها قبل انتهاء الدورة  لتسلمها للمشاركات وتكون المستلمة تعمل في دار او مدرسة لتستقبل الاخوات فيها  
13 _تصوير يومي لأحداث الدورة وعمل تغطية إعلامية 

14_تدريب لجنة جديدة 

15_جمع معلومات أنشطة وتطبيقات الدورة
-----------------------------------

مناقشة (  1)

س 1 :  اختاري أحد العبارة الصحيحة

1 ـ عدد لجنة التنظيم :

أ  ـ من 10 ـ 20

ب  ـ 1 ـ 3

ج  ـ 4 ـ 10

2 ـ تتكون لجنة التنظيم .

أ ـ المدربة والمتدربات

2 ـ رئيسة ومساعدة وعضوات

3 ـ جميع ماسبق

3 ـ ممكن أن ينظم مع اللجنة .

أ ـ مدربات

ب : مسوقات .

ج : منظمات الكترونية

د : جميع ماسبق .

حددي الفقرة التي جمعت مهام اللجنة

أ ـ تسجيل المتدربات تصميم الإعلان ونشره

ب ـ تنفيذ الدورات الالكترونية للدورة

ج  ـ  عمل الدورات الالكترونية

د : التنسيق والتنظيم المباشر والتسجيل وتنفيذ الدورات الالكترونية الخاصة بتنظيم الدورة للمتدربات واللجنة  اللاحقة لها

س 2 : حددي العضوة التي أكملت عمها .

اكملي الفراغ الآتي

يبدأ عمل اللجنة من تكوينها حتى .............................

-------------------------------------

أهداف الدورات  :
1_إكساب اللجنة مهارت تنظيم الدورة
2_تعريف اللجنة  بمعلومات كافية عن الدورة لتتمكن من الرد على الاستفسارات والأسئلة المتكررة
3_تنمية المهارات اﻹعلامية  للجنة
4_تمكين اللجنة بكل متطلبات الدورة من التنسيق والتسجيل
5_بيان أهمية الدورة في الحياة الشخصية والعملية
6_الاستشعار بأهمية العمل في اللجنة

----------------------------------------

مناقشة( 2)

هل تحققت لك الأهداف من الدورات الالكترونية

مادرجة تحققها .

إذا لم تحقق أذكري الأسباب